Už se mě na to ptalo několik lidí, tak jsem se rozhodl sepsat své nastavení a postřehy k používání Slacku. Věřím, že zde najdete užitečné tipy. Je možné, že některé z nich budou aplikovatelné i na Mattermost, což je open-source alternativa Slacku.
Vypíchnu jen to, co považuji za nejdůležitější. Na PC používám Slack přes webový prohlížeč, na mobilu přes aplikaci (ale jen když je to nezbytně nutné, jinak se Slacku na mobilu vyhýbám).
Nejpodstatnější je nastavení sidebaru. U nás ve firmě se Slack dost protežuje. Není tedy problém, abych byl v 80 kanálech a měl otevřených 20 konverzací s jednotlivými lidmi či skupinami lidí. Takové množství kanálů má následující nevýhody:
Toto mě neuvěřitelně iritovalo. Naštěstí existuje jednoduché řešení sestávající se z následujících čtyřech kroků:
Zvolte si cca 10 nejpodstatnějších kanálů a konverzací z hlediska vaší pracovní náplně a ty si označte hvězdičkou vlevo nahoře:
V mém případě se jedná o kanály projektů, na nichž se přímo podílím, týmový kanál a konverzace s lidmi, s nimiž si nejčastěji píšu. Onen počet 10 samozřejmě není vytesaný do kamene. K čemu to je se hned dozvíte.
Nic dalšího tam vidět nechci:
V sidebaru tedy uvidím jen to nejdůležitější a nemusím scrollovat. Nepřečtené kanály a konverzace se budou objevovat a zobrazovat pod sebou, takže již není potřeba se prodírat 100 kanály a konverzacemi, kdy některé jsou přečtené a některé nikoliv.
Co dělat v případě, kdy se chci přesunout do některého z kanálů, který v sidebaru nevidím? Nastavte si na to zkratku:
Stačí pak stisknout Ctrl-k, napsat část jména kanálu a enterem se do něj přepnout. Je to rychlejší, než kanál hledat v seznamu 100 kanálů a konverzací.
Kanály, které jsou nepodstatné, si ztlumte (anglicky mute). Dělá se to přes nastavení kanálu → Mute channel. Přinese to následující výhody:
@channel
a @here
. Typicky se tak děje na kanálech typu "Pomoc, nefunguje mi XYZ!". Ztlumení kanálu vám usnadní život a zbaví vás zbytečných vyrušení.Nastavte si kompaktní téma zobrazení zpráv:
Na monitor se vám toho vleze víc a nebudete se muset u každé zprávy koukat na avatary ostatních. Souvisejícím nastavením je, aby se zobrazovala plná jména a příjmení lidí místo jejich předvolené přezdívky:
Někteří lidé si totiž jako přezdívku vyplňují nesmysly, což pak ztěžuje orientaci, kdo zprávu vlastně napsal. Uniformní formát "Jméno Příjmení" to řeší.
Vypněte si WYSIWYG editor a formátujte zprávy ručně pomocí Markdown:
Pro mě osobně je používání WYSIWYG editorů utrpením. Je fajn, že Slack umožňuje manuální formátování.
Vypněte si zvukové notifikace:
Dále, nastavte si u každého kanálu, o čem chcete být notifikovaní. Z hlediska produktivity je vhodnější si notifikace nastavit jen na to nejdůležitější.
Posledním tipem je možnost si nastavit klíčová slova, při jejichž výskytu chcete být notifikovaní:
Já osobně si tam dávám své příjmení, přezdívku a názvy projektů, které mám na starosti. Když mě nebo projekt někdo zmíní, tak se o tom alespoň dozvím.
Co na výše zmíněné tipy říkáte? Máte také nějaké své vlastní vychytávky? Podělte se s nimi prosím v komentáři!
Přidat komentář